メール署名とは
DRIVE SFAからメールを送信する際に、メール末尾に自動挿入できる 署名テキスト です。
氏名・会社名・連絡先などを事前に登録しておくと、メール作成の手間が省けます。
NOTE
メール署名の設定は メール連携（Gmail または Outlook）が完了している場合のみ 有効です。連携していない場合は署名設定画面にアクセスできません。
署名を確認・管理するページ
マイページ 「メール署名」
署名を作成する
- マイページ 「メール署名」を開く
- 「新規作成」 をクリック
- 以下を入力：
- タイトル：署名の識別名（例：「標準署名」「英語署名」）
- 本文：実際に挿入される署名テキスト
- 「保存」 をクリック
TIP
複数の署名を作成しておくと、シーンに応じて使い分けられます。 （例：日本語署名、英語署名、簡易署名など）
デフォルト署名を設定する
新規メール作成時に自動で挿入されるデフォルト署名を設定できます。
設定手順
- マイページ 「メール署名」
- 画面上部の「デフォルト署名」エリアにある「新規メール用」のプルダウンを開く
- デフォルトにしたい署名を選択する（自動的に保存されます）
NOTE
現在のバージョンでは、返信メール用の初期値設定は提供されておらず、新規メール用のみ設定可能です。
署名を編集・削除する
編集する
- 対象の署名の 「編集」 をクリック
- タイトルまたは本文を変更
- 「保存」 をクリック
削除する
- 対象の署名の 「削除」 をクリック
- 確認ダイアログで 「削除」 をクリック
IMPORTANT
デフォルト署名として設定されている署名を削除した場合、その設定は自動的にクリアされます（「なし」の状態に戻ります）。
メール作成時の署名の使い方
- メール作成画面を開く
- 初期値署名が自動で挿入されている場合はそのまま使用
- 別の署名に変更したい場合は「署名を変更」から選択
- 署名を使わない場合は署名エリアを削除