メール署名とは
DRIVE SFAからメールを送信する際に、メール末尾に自動挿入できる 署名テキスト です。
氏名・会社名・連絡先などを事前に登録しておくと、メール作成の手間が省けます。
NOTE
メール署名の設定は メール連携（Gmail または Outlook）が完了している場合のみ 有効です。連携していない場合は署名設定画面にアクセスできません。
署名を確認・管理するページ
マイページ 「メール署名」
署名を作成する
- マイページ 「メール署名」を開く
- 「新規作成」 をクリック
- 以下を入力：
- タイトル：署名の識別名（例：「標準署名」「英語署名」）
- 本文：実際に挿入される署名テキスト
- 「保存」 をクリック
TIP
複数の署名を作成しておくと、シーンに応じて使い分けられます。 （例：日本語署名、英語署名、簡易署名など）
デフォルト署名を設定する
署名ごとに「新規メール用」「返信メール用」のどちらにデフォルト設定するかを分けて指定できます。
| 設定 | 内容 |
|---|---|
| デフォルト（新規メール） | 新規メール作成時に自動挿入される署名 |
| デフォルト（返信） | 受信メールへの返信時に自動挿入される署名 |
設定手順
- マイページ 「メール署名」
- デフォルトに設定したい署名を選択
- 「新規メールのデフォルトに設定」 または 「返信のデフォルトに設定」 をクリック
NOTE
新規メール用と返信用に別々の署名を設定できます。「商談後のお礼メールには詳細署名、返信には簡易署名」といった使い分けが可能です。
署名を編集・削除する
編集する
- 対象の署名の 「編集」 をクリック
- タイトルまたは本文を変更
- 「保存」 をクリック
削除する
- 対象の署名の 「削除」 をクリック
- 確認ダイアログで 「削除」 をクリック
WARNING
デフォルト署名として設定されている署名を削除した場合、その設定は自動的にクリアされます。削除後はデフォルト署名が未設定の状態になるためご注意ください。
メール作成時の署名の使い方
- メール作成画面を開く
- デフォルト署名が自動で挿入されている場合はそのまま使用
- 別の署名に変更したい場合は「署名を変更」ドロップダウンから選択
- 署名を使わない場合は署名エリアを削除