AIでメール生成できる機能
DRIVE SFAでは以下の2つのAIメール生成機能があります。
| 機能 | 起動場所 |
|---|---|
| 音声ファイルからメール生成 | 音声ファイル詳細画面 |
| 受信メールへの返信・フォローアップ生成 | メール履歴カード |
音声ファイルからメールを生成する
音声ファイルの文字起こし内容をもとに、以下の4種類のメールを自動生成できます。
| メールの種類 | 内容 |
|---|---|
| お礼メール | 会話のお礼と今後の関係構築を目的とした文面 |
| フォローアップ | 議論内容の確認や次のアクションを促す文面 |
| 提案メール | 具体的な提案や見積もりを含む文面 |
| 議事録・要約 | 会話内容をまとめた議事録形式の文面 |
操作手順
- 音声ファイル詳細画面を開く
- 画面右上の「AIメール作成」ボタンをクリック
- 生成するメールの種類を選択
- 必要に応じて補足情報を入力
- 生成された文面を確認・編集して送信
受信メールへの返信・フォローアップを生成する
メール履歴カードから、受け取ったメールに対するAI返信案を生成できます。
- 返信生成：メールの内容を分析して適切な返信文面を生成
- フォロー返信生成：フォローアップ用の返信文面を生成
操作手順
- メール履歴から対象のメールを開く
- 「AI返信を作成」または「AIフォロー返信を作成」ボタンをクリック
- 生成された文面を確認・編集して送信
IMPORTANT
AI生成の文面は必ず内容を確認・編集してから送信してください。数値・製品名・金額など具体的な情報は手動で修正が必要な場合があります。