案件を登録する

案件を登録する前に

案件(商談)はDRIVE SFAの中心的なデータです。取引先と関連付けることで、商談の進捗をチーム全体で管理できます。

NOTE

案件を登録するには、まず取引先が登録されている必要があります。取引先がない場合は先に 取引先を登録する を参照してください。


案件を新規登録する

方法1:案件一覧から登録する

  1. 左サイドバー 「案件」
  2. 右上の 「+ 案件を登録」 をクリック
  3. 登録ダイアログに必要事項を入力
  4. 「保存」 をクリック

方法2:カンバンビューから登録する

  1. 案件一覧 カンバンビュー(右上のアイコンで切り替え)
  2. 登録したいステップの列の 「+」 ボタンをクリック
  3. そのステップで案件が作成される

方法3:取引先詳細から登録する

  1. 取引先詳細画面を開く
  2. 「案件」 「+ 案件を追加」
  3. 取引先が自動で関連付けられた状態でダイアログが開く

入力項目一覧

項目必須説明
取引先設定によるこの案件に関連付ける顧客企業
取引先担当者設定による商談相手の担当者(複数選択可)
案件名案件を識別するための名称(例:「〇〇社 CRM導入提案」)
開始日設定による案件のスタート日(デフォルト:今日)
受注予定日任意受注を見込む日付(売上予測・期限管理に使用)
担当者任意この案件を担当するDRIVE SFAユーザー(複数選択可)
カスタム項目任意管理者が追加したカスタム項目

TIP

案件名は「取引先名_案件概要」の形式にすると検索・絞り込みがしやすくなります。 例:「株式会社サンプル_DRIVESFAリプレイス提案」


ステップについて

案件にはステップを設定します。ステップは 設定 案件フロー で管理者が定義したカスタムフローです。

登録時のデフォルトは最初のステップ(初回接触など)が選択されます。ステップはカンバンビューでドラッグ操作で変更できます。

詳細は 案件フローの設定 を参照


案件の詳細情報を追加する

登録後、案件詳細画面から以下の追加情報を設定できます:

情報場所
予定売上金額案件情報 編集
受注確度(%)ステップ設定から自動設定
メモ・ノートピン留めメモ
関連タスクスケジュール・タスク
添付ファイルファイル添付
営業活動活動履歴

一括登録(CSVインポート)

複数の案件を一度に登録する場合はCSVインポートを使用できます。

CSVインポートの仕様と注意事項 を参照


権限について

この機能の利用に必要な権限は、管理者が設定します。閲覧できるデータの範囲は参照スコープ設定によって決まります。


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