案件を登録する

案件を登録する前に

案件(商談)はDRIVE SFAの中心的なデータです。取引先と関連付けることで、商談の進捗をチーム全体で管理できます。

NOTE

案件を登録するには、まず取引先が登録されている必要があります。取引先がない場合は先に 取引先を登録する を参照してください。


案件を新規登録する

方法 ① 案件一覧から作成

  1. 左メニュー 「案件」
  2. 一覧右上の「︙」メニューから「新規登録」を選択
  3. 登録ダイアログに必要事項を入力して「保存」をクリック

方法 ② 画面右上の「+」アイコンから作成

  1. 画面右上のトップヘッダーにある 「+」(登録)アイコンをクリック → 「案件を登録」を選択
  2. 登録ダイアログが開く

方法 ③ カンバンビューから作成

  1. 案件一覧でカンバンビューを表示(左上のタイトル横にある「カンバン」タブで切り替え)
  2. 登録したいステップの列の最下部にある 「+ 追加」 ボタンをクリック
  3. ダイアログに必要事項を入力して保存すると、そのステップに案件が作成される

方法 ④ 取引先詳細から作成

  1. 取引先詳細画面を開く
  2. 「案件情報」セクションの 「+ 案件を追加」 をクリック
  3. 取引先が自動で関連付けられた状態でダイアログが開く

入力項目一覧

項目必須説明
取引先設定によるこの案件に関連付ける顧客企業
案件フロー適用する案件フロー(ステップ構成が決まる)
取引先担当者設定による商談相手の担当者(複数選択可)
案件名案件を識別するための名称(例:「〇〇社 CRM導入提案」)
開始日設定による案件のスタート日(初期値:今日)
案件完了予定日設定による案件が完了する予定の日付(売上予測・期限管理に使用)
担当者設定によるこの案件を担当するDRIVE SFAユーザー(複数選択可)
備考設定によるその他の特記事項
カスタム項目設定による管理者が追加したカスタム項目

TIP

案件名は「取引先名_案件概要」の形式にすると検索・絞り込みがしやすくなります。 例:「株式会社サンプル_DRIVESFAリプレイス提案」


ステップについて

案件にはステップを設定します。ステップは 設定 案件フロー で管理者が定義したカスタムフローです。

登録時の初期値は最初のステップ(初回接触など)が選択されます。ステップはカンバンビューでドラッグ操作で変更できます。

詳細は 案件フローの設定 を参照


案件の詳細情報を追加する

登録後、案件詳細画面から以下の追加情報を設定できます:

情報場所
売上見込金額案件情報エリアをクリックして編集
成約確率(%)ステップ設定から自動設定
メモ・ノートピン留めメモ
関連タスクスケジュール・タスク
添付ファイルファイル添付
営業活動活動履歴

一括登録(CSVインポート)

複数の案件を一度に登録する場合はCSVインポートを使用できます。

CSVインポートの操作方法 を参照


権限について

閲覧できるデータの範囲は参照範囲の設定によって決まります。


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