案件をカンバンで確認する

カンバンビュー画面 カンバンビュー。各ステップの列に案件カードが並び、ドラッグでステップを移動できます。列上部には件数と合計金額の表示があります。

カンバンビューとは

案件をステップごとに列に分けて視覚的に管理するビューです。

カンバンビューでわかること:

  • 各ステップに何件の案件があるか
  • どのステップに金額が集中しているか
  • 長期間同じステップに停滞している案件はどれか
  • 月間・四半期の売上予測

カンバンビューを開く

  1. 左サイドバー 「案件」
  2. 右上の 「カンバン」 アイコンをクリック

または直接 案件一覧 カンバンビュー を選択。


カンバンカードの見方

各案件カードには以下の情報が表示されます:

┌─────────────────────────────┐
│ DRIVE SFA 導入提案          │  ← 案件名
│ 株式会社サンプル            │  ← 取引先名
│ ¥500,000                    │  ← 予定売上
│ 田中 太郎                   │  ← 担当ユーザー
│ 3/31 締め                  │  ← 受注予定日
│ ⚠️ 14日間 動きなし         │  ← 停滞アラート
└─────────────────────────────┘

カードのアラート表示

アラート表示条件
⚠️ 停滞アラート最後の活動から7日以上経過(日数は設定で変更可)
🔴 期限超過受注予定日を過ぎた案件
🟡 期限直前受注予定日まで7日以内

ドラッグ&ドロップでステップを変更する

基本操作

  1. ステップを変更したいカードをつかむ(長押し or クリック保持)
  2. 移動先の列にドロップ

カードをドロップすると:

  • 案件のステップが自動更新
  • ステップ変更の日時が記録される
  • 設定によっては通知が送られる

ステップを「受注」に変更した場合

「受注」ステップに移動すると、確認ダイアログが表示されます:

  1. 受注日を確認・変更(デフォルト:今日)
  2. 最終売上金額を確認・変更
  3. 「受注確定」 をクリック

確定後、売上実績レポートに反映されます。

ステップを「失注」に変更した場合

  1. 失注理由を選択(管理者が設定した選択肢から)
  2. コメント(任意)
  3. 「失注として登録」 をクリック

フィルタリング・絞り込み

カンバンビューの絞り込みは、右上の 「フィルター」 から設定します。

フィルター説明
担当ユーザー特定のメンバーの案件のみ表示
受注予定日「今月中」「来月」などで絞り込み
タグ特定のタグが付いた案件のみ
金額予定売上の範囲で絞り込み
停滞日数「7日以上動きなし」で絞り込み

フィルターは保存して次回以降すぐに呼び出せます。


カラムヘッダーの見方

各ステップ列のヘッダーには以下が表示されます:

提案ステップ(8件)  ¥24,000,000
  • 件数: そのステップに入っている案件数
  • 合計金額: そのステップの案件の予定売上合計

カンバンの列操作

操作方法
列を折りたたむ列ヘッダーの「◀」をクリック
列を展開する折りたたんだ列の「▶」をクリック
ステップを追加設定 案件フロー ステップ追加
ステップ順序変更設定 案件フロー ドラッグで並び替え

カードをクリックして詳細を見る

カードをクリックすると案件の詳細サイドパネルが開き、画面を遷移せずに:

  • 基本情報の確認・編集
  • メモの追加
  • 最近の活動の確認
  • AI提案の確認

ができます。別ウィンドウで開きたい場合は案件名を Ctrl+クリック / Command+クリックで別ウィンドウで開けます。


案件を素早く作成する

カンバンの各列ヘッダーにある 「+」 ボタンをクリックすると、そのステップで案件を素早く新規作成できます:

  1. 「+」 をクリック
  2. 案件名・取引先を入力
  3. Enter で保存

詳細情報はあとで追加できます。


カンバンに表示するカード情報をカスタマイズする

右上 「表示設定」 から、カードに表示する情報を選択できます:

  • 担当ユーザー
  • 予定売上
  • 受注予定日
  • タグ
  • 最終活動日
  • カスタム項目

不要な情報を非表示にするとカードがシンプルになり、多くの案件を一覧しやすくなります。


権限について

この機能の利用に必要な権限は、管理者が設定します。閲覧できるデータの範囲は参照スコープ設定によって決まります。


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