顧客を登録する

顧客とは

顧客 = 営業相手の「会社」 です。顧客は DRIVE SFA のデータ構造の起点となるため、正確に登録することが重要です。

顧客に関連付けられるデータ:

  • 顧客担当者(その会社の人)
  • 案件(進行中の商談)
  • 営業活動(メール・会議・電話など)
  • 録音ファイル
  • 送受信メール(メール連携時)

顧客を新規登録する

方法 ① 左メニューの「顧客」メニューから作成

  1. 左メニュー 「顧客」
  2. 一覧右上の「︙」メニューから「新規登録」をクリック
  3. 入力フォームが開く

方法 ② 画面右下の「+」から作成

  1. 画面右下のフローティング 「+」 ボタン → 「顧客を登録」
  2. 入力フォームが開く

方法 ③ CSVインポートで一括登録

CSVインポートの操作方法 を参照


新規登録フォームの入力項目

新規登録ダイアログでは、顧客と担当者の情報を同時に登録できます。

顧客情報

項目必須説明
顧客名正式社名を入力
電話番号設定による代表電話番号
メールアドレス設定による代表メールアドレス
Webサイト設定による会社のWebサイトURL

NOTE

「設定による」の項目は、管理者が必須・任意・非表示を設定できます。

また、顧客登録と同時に 案件を作成する チェックボックスがあります。チェックすると顧客名をもとに案件が自動作成されます。

顧客担当者情報

顧客と同じダイアログ内で顧客担当者(顧客の連絡先)も同時に登録できます。

項目必須説明
担当者名設定による
携帯電話番号設定による担当者の携帯電話番号(入力した場合、担当者名が必須になる)
メールアドレス設定による担当者のメールアドレス(入力した場合、担当者名が必須になる)

重複チェック機能

顧客名・電話番号・メールアドレスを入力すると、既存の顧客と類似したものがある場合に警告が表示されます。

同じく顧客担当者情報についても、担当者名・電話番号・メールアドレスで重複チェックが行われます。

警告が出た場合の対応:

  • 同一の会社 既存の顧客を使用してください
  • 別会社(例:同じグループの子会社) そのまま新規作成を選択

顧客の詳細画面

登録後の顧客詳細画面は、左右2エリアの構成になっています。

左側

区分内容
顧客情報登録した基本情報の確認・編集(住所・業種・担当ユーザーなど)
顧客AI分析AIによる企業分析。Webサイトを解析して事業内容・アプローチのヒントを取得

右側

区分内容
活動情報担当者・案件・営業活動・メール・録音の履歴が時系列で表示される
次回アクション分析AIによる次回の営業アクション提案

詳細情報の編集について

新規登録ダイアログに表示されない項目(住所・業種・売上規模・従業員数・メールドメインなど)は、登録後の詳細画面「顧客情報」から追加・編集できます。

入力項目の種類:

項目説明
業種プルダウンから選択
顧客種別顧客・見込み・パートナーなど
担当ユーザーこの顧客の主担当者
親顧客グループ会社の場合に親会社を指定
郵便番号入力すると住所が自動補完される
メールドメイン@company.co.jp を登録するとメール自動関連付けの精度が上がる
Webサイト企業のURL(顧客AI分析で活用)
売上規模企業の年間売上規模
従業員数従業員数

TIP

顧客の 「メールドメイン」 を登録しておくと、そのドメインのメールアドレス宛に送受信したメールが自動でこの顧客に関連付けされます。担当者が未登録でも自動関連付けが機能します。


権限について

閲覧できるデータの範囲は参照範囲の設定によって決まります。


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