音声ファイルを管理する

対象者
営業担当者・管理者
必要権限
対象機能の利用権限

音声ファイル一覧とは

DRIVE SFA に蓄積されたすべての録音ファイルを一覧で管理する画面です。

アクセス方法: 左メニュー 「音声ファイル」


表示される情報

項目説明
ファイル名録音の識別名(自動生成または手動設定)
録音日時録音が行われた日時
録音時間録音の長さ
顧客関連付けられた顧客
作成者録音をしたDRIVE SFAユーザー
種別携帯通話録音 / WEB会議 / 商談録音
通話分類設定された通話分類。未設定の場合は「未分類」
ステータス文字起こし・AI分析の処理状態

絞り込み

「フィルター」 から条件を絞り込めます。

フィルター説明
録音日時日時の範囲で絞り込み
作成者録音したユーザーで絞り込み
種別音声ファイルの種別(携帯通話録音 / WEB会議 / 商談録音)
通話分類複数の通話分類または「未分類」で絞り込み
ステータス予約済み / 処理中 / 完了 / 失敗
顧客関連付けられた顧客で絞り込み
案件関連付けられた案件で絞り込み
所属組織チーム・部門で絞り込み

録音日時を基準日から指定する

「録音日時」は、固定の日付のほか、「今日」「N日前」「N日後」や今週・先週・今月・先月・今年・昨年の初日と末日を指定できます。

保存した検索条件は、開いた日を基準に日付が自動で更新されます。詳しい指定方法は日付を基準日から指定するを確認してください。


検索

上部の検索エリアから 文字起こしテキストの内容 を全文検索できます。

TIP

特定のキーワードが会話に出てきた録音を探すのに便利です。例:「競合」「値引き」などを検索して関連する商談・通話録音を一覧表示できます。


表示順の変更

並び替え用途
録音日の降順最新の録音から確認(初期値)
録音時間の降順長い録音(重要な商談など)を確認

表示項目を設定する

音声ファイル一覧に表示する項目と並び順を変更できます。

  1. 一覧の「表示項目設定」を開く
  2. 表示する項目にチェックを入れる
  3. 項目をドラッグして並び順を変更
  4. 設定画面を閉じる

設定内容は使用中のブラウザに自動保存され、次回も同じ表示で開きます。


音声ファイルをまとめてダウンロードする

処理が完了した音声ファイルは、最大50件までZIPファイルにまとめてダウンロードできます。

  1. 一覧でダウンロードする音声ファイルにチェックを入れる
  2. 「一括ダウンロード」をクリック
  3. 「ZIPファイルの準備ができました」と表示されたら「ダウンロード」をクリック

公開範囲によりダウンロードできない音声ファイルや、処理中・未完了の音声ファイルは選択できません。


一覧から関連付けを追加する

処理が完了した音声ファイルは、一覧から取引先・担当者・案件・営業活動を関連付けられます。

  1. 対象の音声ファイルの「関連付け」をクリック
  2. 「関連付けの追加」で対象を選択
  3. 内容を確認して追加

音声ファイルの詳細を開く

一覧のファイル名をクリックすると詳細画面が開きます。

音声ファイルを確認・編集する
文字起こし結果を確認する
音声ファイルのAI分析を確認する


権限について

閲覧できるデータの範囲は参照範囲の設定によって決まります。


関連記事

この記事は役に立ちましたか?

解決しない場合はサポートへお問い合わせください