音声ファイル一覧とは
DRIVE SFA に蓄積されたすべての録音ファイルを一覧で管理する画面です。
アクセス方法: 左メニュー 「音声ファイル」
表示される情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ファイル名 | 録音の識別名(自動生成または手動設定) |
| 録音日時 | 録音が行われた日時 |
| 録音時間 | 録音の長さ |
| 顧客 | 関連付けられた顧客 |
| 作成者 | 録音をしたDRIVE SFAユーザー |
| 種別 | 携帯通話録音 / WEB会議 / 商談録音 |
| 通話分類 | 設定された通話分類。未設定の場合は「未分類」 |
| ステータス | 文字起こし・AI分析の処理状態 |
絞り込み
「フィルター」 から条件を絞り込めます。
| フィルター | 説明 |
|---|---|
| 録音日時 | 日時の範囲で絞り込み |
| 作成者 | 録音したユーザーで絞り込み |
| 種別 | 音声ファイルの種別(携帯通話録音 / WEB会議 / 商談録音) |
| 通話分類 | 複数の通話分類または「未分類」で絞り込み |
| ステータス | 予約済み / 処理中 / 完了 / 失敗 |
| 顧客 | 関連付けられた顧客で絞り込み |
| 案件 | 関連付けられた案件で絞り込み |
| 所属組織 | チーム・部門で絞り込み |
録音日時を基準日から指定する
「録音日時」は、固定の日付のほか、「今日」「N日前」「N日後」や今週・先週・今月・先月・今年・昨年の初日と末日を指定できます。
保存した検索条件は、開いた日を基準に日付が自動で更新されます。詳しい指定方法は日付を基準日から指定するを確認してください。
検索
上部の検索エリアから 文字起こしテキストの内容 を全文検索できます。
TIP
特定のキーワードが会話に出てきた録音を探すのに便利です。例:「競合」「値引き」などを検索して関連する商談・通話録音を一覧表示できます。
表示順の変更
| 並び替え | 用途 |
|---|---|
| 録音日の降順 | 最新の録音から確認(初期値) |
| 録音時間の降順 | 長い録音(重要な商談など)を確認 |
表示項目を設定する
音声ファイル一覧に表示する項目と並び順を変更できます。
- 一覧の「表示項目設定」を開く
- 表示する項目にチェックを入れる
- 項目をドラッグして並び順を変更
- 設定画面を閉じる
設定内容は使用中のブラウザに自動保存され、次回も同じ表示で開きます。
音声ファイルをまとめてダウンロードする
処理が完了した音声ファイルは、最大50件までZIPファイルにまとめてダウンロードできます。
- 一覧でダウンロードする音声ファイルにチェックを入れる
- 「一括ダウンロード」をクリック
- 「ZIPファイルの準備ができました」と表示されたら「ダウンロード」をクリック
公開範囲によりダウンロードできない音声ファイルや、処理中・未完了の音声ファイルは選択できません。
一覧から関連付けを追加する
処理が完了した音声ファイルは、一覧から取引先・担当者・案件・営業活動を関連付けられます。
- 対象の音声ファイルの「関連付け」をクリック
- 「関連付けの追加」で対象を選択
- 内容を確認して追加
音声ファイルの詳細を開く
一覧のファイル名をクリックすると詳細画面が開きます。
音声ファイルを確認・編集する
文字起こし結果を確認する
音声ファイルのAI分析を確認する
権限について
閲覧できるデータの範囲は参照範囲の設定によって決まります。