履歴パネルの仕様

履歴パネルとは

取引先・取引先担当者・案件の詳細画面の右側にある「履歴」セクションです。そのデータに関連付いた活動・メール・メモ・変更ログを時系列(新しい順)で確認できます。


表示される履歴の種別

6種類の履歴タイプが混在表示されます。

種別内容
メモ手動で登録したメモ
営業活動訪問・電話・商談・タスク・メール活動の記録
受信メールGmail / Outlook から自動取り込みされたメール
音声ファイルアップロードまたはZoom連携で取り込まれた録音
ファイル取引先・担当者・案件に添付されたファイル
操作履歴公式項目・カスタム項目の変更ログ

フィルター

履歴パネルの上部に種別フィルターがあり、表示する履歴の種別を絞り込めます。フィルターはデータ種別ごとに個別に保持されます。


自動読み込み

履歴は一覧の最下部までスクロールすると次のページが自動で読み込まれます。


操作履歴(変更ログ)の仕様

データの変更があった場合に「操作履歴」として記録されます。データ種別によって記録される変更の種類が異なります。

取引先の操作履歴

  • 公式項目(会社名・業種・電話番号など)の変更
  • カスタム項目の変更
  • 担当ユーザーの変更(追加・削除)

取引先担当者の操作履歴

  • 公式項目(氏名・メールアドレス・役職など)の変更
  • カスタム項目の変更

案件の操作履歴

  • 公式項目(件名・金額・期日・ステップなど)の変更
  • カスタム項目の変更
  • 担当ユーザーの変更(追加・削除)
  • 取引先担当者の変更(追加・削除)
  • 商品の変更(追加・削除)

NOTE

変更がない操作履歴(リレーションのみの新規登録など)は表示されません。また、0.3秒以内に連続して保存された公式項目とカスタム項目の変更は、1件の操作履歴にまとめて表示されます。


データ種別ごとの差分

機能・表示取引先取引先担当者案件
メモ
営業活動(案件名を表示)✅(案件名表示)✅(案件名は非表示)
受信メール
音声ファイル(案件名を表示)✅(案件名表示)✅(案件名は非表示)
ファイル
操作履歴
メール再取得ボタン
メール関連付けボタン

音声ファイルカードの操作

音声ファイルの履歴カードをクリックすると、音声ファイル詳細ダイアログがモーダルで開きます。ページ遷移せずに文字起こし・要約・次のアクションを確認できます。


メール関連ボタン

メール再取得ボタン(取引先のみ)

取引先の履歴パネル右上に表示されます。メール連携後に過去の関連付けを再同期したい場合に使用します。

メール関連付けボタン(取引先・担当者・案件 共通)

新規メールの関連付けを手動で行うためのボタンです。


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