削除操作は元に戻せません
DRIVE SFAで取引先・案件を削除すると、関連するすべてのデータが 完全に削除され、復元できません。
削除操作を行う前に、このページの影響範囲を必ず確認してください。
IMPORTANT
削除は取り消し不可能な操作です。重要なデータは削除前にCSVエクスポートで保存してください。
取引先を削除したデータの影響範囲
取引先を削除すると、以下のデータが 自動的に一緒に削除 されます:
| 削除されるデータ | 内容 |
|---|---|
| 取引先担当者 | その取引先に所属するすべての取引先担当者 |
| 案件 | その取引先に関連付くすべての案件(進行中・完了・失注を問わず) |
| 営業活動 | その取引先に関連付くすべての営業活動(商談・電話・メール・会議・タスク) |
| フォルダ・ファイル | 取引先に添付されたフォルダおよびその中のすべてのファイル |
| 活動履歴 | 取引先に記録した活動履歴のすべて |
NOTE
音声ファイル(通話録音)は削除されません。 取引先との録音ファイルは音声ファイル一覧に引き続き残ります。ただし、取引先との関連付けは解除され、「関連付けなし」の状態になります。
案件を削除したデータの影響範囲
案件を削除すると、以下のデータが 自動的に一緒に削除 されます:
| 削除されるデータ | 内容 |
|---|---|
| 売上・見積・請求データ | 案件に登録された売上・見積・請求データ |
| 商品明細 | 案件の売上等に関連付く商品・販売数量・金額 |
NOTE
削除されないデータ(関連付けのみ解除)
- 営業活動: 案件に関連付いていた営業活動(商談など)は削除されず、案件との紐付けが解除される(
関連付けなしまたは取引先のみとの関連付けになる)だけです。 - ファイル: 案件に添付されていたファイルは削除されず、案件との紐付けが解除されます。
- 取引先: 案件を削除しても、取引先・担当者のデータはそのまま残ります。
削除後にメール・カレンダーはどうなるか
| データ | 削除後の扱い |
|---|---|
| メール履歴 | 活動履歴からのリンクは削除されますが、メール履歴は別途保持されます |
| カレンダーのイベント | DRIVE SFA内の営業活動は削除されますが、Google / Outlook カレンダー側のイベントは自動では削除されません |
| Web会議リンク | 取引先削除に伴い未来の営業活動が削除される場合、発行済みのZoom / Teams / Google Meetの会議は自動的にキャンセル・削除されます |
| 通話録音ファイル | 取引先・案件との関連付きは解除されますが、ファイル自体は保持されます |
IMPORTANT
カレンダーのイベントは手動で削除してください。カレンダー側のイベントがそのまま残っている場合、招待を受けたユーザーにも通知が残り続けます。
削除前の推奨アクション
-
CSVエクスポート
- 設定 エクスポートから、取引先・案件・営業活動のCSVを事前にダウンロード
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音声ファイルの確認
- 残したい通話録音がある場合、削除前に音声ファイル一覧から別の取引先と関連付けを変更する
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カレンダーへの対応
- 関連するカレンダーの予定をGoogle / Outlook 側で手動削除
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他のメンバーへの共有
- 担当メンバーが複数いる場合、削除前に関係者へ事前連絡する