取引先・案件を削除するときの注意事項

削除操作は元に戻せません

DRIVE SFAで取引先・案件を削除すると、関連するすべてのデータが 完全に削除され、復元できません。

削除操作を行う前に、このページの影響範囲を必ず確認してください。

CAUTION

削除は取り消し不可能な操作です。重要なデータは削除前にCSVエクスポートで保存してください。


取引先を削除したデータの影響範囲

取引先を削除すると、以下のデータが 自動的に一緒に削除 されます:

削除されるデータ内容
担当者その取引先に所属するすべての担当者
案件その取引先に関連付くすべての案件(進行中・完了・失注を問わず)
営業活動その取引先に関連付くすべての営業活動(商談・電話・メール・会議・タスク)
フォルダ・ファイル取引先に添付されたフォルダおよびその中のすべてのファイル
活動履歴取引先に記録した活動履歴のすべて
カスタムフィールド値取引先に登録されたカスタムフィールドの入力値
Zoom予定ミーティング削除した営業活動に関連する未来のZoom予定(過去分は保持)

NOTE

音声ファイル(通話録音)は削除されません。 取引先との録音ファイルは音声ファイル一覧に引き続き残ります。ただし、取引先との関連付けは解除され、「関連付けなし」の状態になります。


案件を削除したデータの影響範囲

案件を削除すると、以下のデータが 自動的に一緒に削除 されます:

削除されるデータ内容
案件に関連付く営業活動その案件専用の営業活動(商談・電話・会議など)
売上レコード案件に登録された売上データ
商品明細案件に関連付く商品・販売数量・金額
ファイル・フォルダ案件に添付されたファイル・フォルダ
カスタムフィールド値案件に登録されたカスタムフィールドの入力値
Zoom予定ミーティング削除した営業活動に関連する未来のZoom予定

NOTE

取引先自体は削除されません。案件を削除しても、取引先・担当者のデータはそのまま残ります。


削除後にメール・カレンダーはどうなるか

データ削除後の扱い
メール履歴活動履歴からのリンクは削除されますが、メール履歴は別途保持されます
カレンダーのイベントDRIVE SFA内の営業活動は削除されますが、Google / Outlook カレンダー側のイベントは自動では削除されません
通話録音ファイル取引先・案件との関連付きは解除されますが、ファイル自体は保持されます

WARNING

カレンダーのイベントは手動で削除してください。カレンダー側のイベントがそのまま残っている場合、招待を受けたユーザーにも通知が残り続けます。


削除前の推奨アクション

  1. CSVエクスポート

    • 設定 エクスポートから、取引先・案件・営業活動のCSVを事前にダウンロード
  2. 音声ファイルの確認

    • 残したい通話録音がある場合、削除前に音声ファイル一覧から別の取引先と関連付けを変更する
  3. カレンダーへの対応

    • 関連するカレンダーイベントをGoogle / Outlook 側で手動削除
  4. 他のメンバーへの共有

    • 担当メンバーが複数いる場合、削除前に関係者へ事前連絡する

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