候補日ブロック機能とは
商談の日程調整時に複数の候補日時をカレンダーに一括登録できる機能です。
相手に複数の候補を提示する際に、各候補を仮ブロックとしてカレンダーに自動登録します。日程が確定したら、他の候補ブロックを削除するだけで調整が完了します。
NOTE
この機能を使うには GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーとの連携が必要です。
候補日を登録する
- 取引先や案件の履歴パネルから対象のメールを開き、「AI返信案を作成」または「返信」をクリックする
- 返信ダイアログ下部にあるカレンダーアイコンの 「候補日を挿入」 をクリックし、空き時間スロットから候補にする日時を複数選択する
- ダイアログ左下の「カレンダーに仮予定として押さえる」にチェックを入れる
- 「選択した候補をクリップボードにコピー」をクリックする
コピー完了後、チェックを入れたすべての候補日時が、連携しているカレンダー(Google/Outlook)に自動で仮登録(ブロック)されます。コピーしたテキストはそのままメール本文に貼り付けて送信できます。
日程が確定したら
- 確定した日程のカレンダーの予定を本番の商談の予定に更新する(タイトル変更など)
- 他の候補日ブロックのイベントをカレンダーから削除する
優先されるカレンダー
Google・Outlookの両方が連携されている場合は Googleカレンダーが優先されます。