仮日程を調整する(候補日ブロック機能)

候補日ブロック機能とは

商談の日程調整時に複数の候補日時をカレンダーに一括登録できる機能です。

相手に複数の候補を提示する際に、各候補を仮ブロックとしてカレンダーに自動登録します。日程が確定したら、他の候補ブロックを削除するだけで調整が完了します。

NOTE

この機能を使うには GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーとの連携が必要です。


候補日を登録する

  1. 取引先や案件の履歴パネルから対象のメールを開き、「AI返信案を作成」または「返信」をクリックする
  2. 返信ダイアログ下部にあるカレンダーアイコンの 「候補日を挿入」 をクリックし、空き時間スロットから候補にする日時を複数選択する
  3. ダイアログ左下の「カレンダーに仮予定として押さえる」にチェックを入れる
  4. 「選択した候補をクリップボードにコピー」をクリックする

コピー完了後、チェックを入れたすべての候補日時が、連携しているカレンダー(Google/Outlook)に自動で仮登録(ブロック)されます。コピーしたテキストはそのままメール本文に貼り付けて送信できます。


日程が確定したら

  1. 確定した日程のカレンダーの予定を本番の商談の予定に更新する(タイトル変更など)
  2. 他の候補日ブロックのイベントをカレンダーから削除する

優先されるカレンダー

Google・Outlookの両方が連携されている場合は Googleカレンダーが優先されます。


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