質問(クエリ)を作成して分析する

「質問」とは

Metabase では、データ分析の1単位を 「質問(Question)」 と呼びます。

「今月の取引先別受注件数を棒グラフで見たい」「担当者ごとの平均成約日数を表で比較したい」といった分析を、ドラッグ&ドロップで作成できます。


質問を作成する

  1. 画面右上の 「作成」「質問」 をクリック
  2. 分析したいデータソース(テーブル)を選択する
  3. 集計・フィルター・並べ替えを設定する
  4. グラフの種類を選択する
  5. 「保存」 をクリックして名前を付けて保存

データソース(テーブル)の選択

DRIVE SFA のデータは以下のようなテーブルに分かれています(主要なもの):

テーブル名含まれるデータ
取引先会社名・業種・エリア・担当者・設立年など
案件案件名・売上見込み・ステップ・受注日・失注理由など
営業活動活動種別(電話/訪問/商談など)・実施日・担当者・関連取引先
担当者氏名・役職・取引先・メールアドレスなど
音声ファイル録音日時・文字起こし・スコア・担当者など
日報提出日・担当者・内容・活動サマリーなど

集計(Summarize)の設定

集計とは、「何を・どう計算するか」の設定です。

よく使う集計のパターン

やりたいこと設定方法
件数を数える集計 「件数(Count)」
金額の合計を出す集計 「合計(Sum)」「売上見込み金額」
平均値を出す集計 「平均(Average)」「成約日数」
担当者ごとに件数を出す集計 「件数」 グループ 「担当者名」
月ごとの受注件数を出す集計 「件数」 グループ 「受注日(月単位)」

フィルター(Filter)で絞り込む

「今月のデータだけ見たい」「特定の担当者だけ見たい」といった場合にフィルターを使います。

  1. 「フィルターを追加」をクリック
  2. 絞り込みたい列を選択(例:「受注日」「担当者名」「ステップ」)
  3. 条件を設定(例:「受注日 が 今月」「担当者名 が 田中」)
  4. 複数のフィルターを追加することも可能

グラフの種類を変更する

集計結果を様々なグラフ形式で表示できます。画面下部の 「可視化」 アイコンから変更します。

グラフの種類向いているデータ
棒グラフカテゴリ別の比較(取引先別・担当者別)
折れ線グラフ時系列の推移(月次・週次トレンド)
円グラフ構成比(ステップ別案件比率など)
テーブル複数指標を一覧で比較するとき
スコアカード単一の指標を大きく表示(今月の売上合計など)
地図取引先の都道府県・住所を地図でプロット
ピボットテーブル2軸のクロス集計(担当者×月など)

結果をエクスポートする

分析結果はCSVやExcelでダウンロードできます。

  1. 質問の結果画面 右下の 「↓ダウンロード」 をクリック
  2. 「.csv」または「.xlsx」を選択

質問を保存して再利用する

  1. 質問を作成したら 「保存」 をクリック
  2. 名前とコレクション(フォルダ)を指定して保存
  3. 保存した質問はダッシュボードに追加したり、チームと共有できる

ダッシュボードに追加する

作成した質問はダッシュボードに追加できます。

  1. 対象のダッシュボードを開く
  2. 右上の 「編集」 をクリック
  3. 「質問を追加」 追加したい質問を検索して選択
  4. 「保存」

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