自動配信・アラートの種類
Metabase には2種類の自動通知機能があります:
| 機能 | 内容 | 使いどころ |
|---|---|---|
| サブスクリプション | 定期的なスケジュール(日次・週次・月次)でダッシュボードのスナップショットを送信 | 定期的なKPIモニタリング・月次レポートの自動配信 |
| アラート | 質問の結果が特定の条件を満たしたとき(件数が0になる・閾値を超えるなど)に通知 | 異常値の早期検知・目標達成の通知 |
サブスクリプション(定期配信)を設定する
メールで定期配信する
- 配信したいダッシュボードを開く
- 右上の 「…」 メニュー 「サブスクリプション」
- 「メール」 タブを選択
- 以下を設定する:
- 送信先メールアドレス(自分・チームメンバー・外部メール)
- 配信頻度(毎日 / 毎週 / 毎月)
- 配信時刻
- 「完了」 をクリック
TIP
毎月1日の朝9時に「先月の売上まとめ」ダッシュボードをマネージャーに自動送信する設定が便利です。
Slackで定期配信する(管理者設定が必要)
管理者がSlack連携を設定している場合は、Slackチャンネルへの配信も可能です。
- サブスクリプション画面 「Slack」 タブ
- 投稿先のSlackチャンネルを選択
- 配信頻度・時刻を設定
- 「完了」
NOTE
Slack連携はMetabaseの管理者設定が必要です。設定されていない場合はサポートにお問い合わせください。
アラート(条件付き通知)を設定する
よくあるアラートの使い方
| 例 | 設定内容 |
|---|---|
| 失注案件が急増したら通知 | 今週の失注件数 > 先週の2倍 になったら |
| 目標達成を通知 | 今月の売上合計 ≥ 目標金額 になったら |
| 処理エラーがあれば通知 | エラーログの件数 > 0 になったら |
アラートの設定手順
- アラートを設定したい 「質問」 を開く
- 右上の 「…」 メニュー 「アラート」
- 通知条件を設定する:
- 目標に到達したとき:数値が指定した値を超えたとき
- 結果がある/なくなったとき:データが存在する/ゼロになったとき
- 通知先(メール / Slack)と確認頻度を設定
- 「完了」
配信されたレポートの見方(メール)
配信されたメールには以下が含まれます:
- ダッシュボードのスナップショット画像
- Metabase へのリンク(クリックすると最新データが確認できる)
- 設定したフィルター条件
NOTE
メール内の画像はスナップショット(静止画)です。最新データを確認するには、メール内のリンクからMetabaseにアクセスしてください。
配信設定を確認・変更・停止する
- 対象のダッシュボードを開く
- 「…」 メニュー 「サブスクリプション」
- 既存の設定が一覧表示される
- 編集アイコンで変更、または 「削除」 で停止