ダッシュボードをメール・Slackで自動配信する

自動配信・アラートの種類

Metabase には2種類の自動通知機能があります:

機能内容使いどころ
サブスクリプション定期的なスケジュール(日次・週次・月次)でダッシュボードのスナップショットを送信定期的なKPIモニタリング・月次レポートの自動配信
アラート質問の結果が特定の条件を満たしたとき(件数が0になる・閾値を超えるなど)に通知異常値の早期検知・目標達成の通知

サブスクリプション(定期配信)を設定する

メールで定期配信する

  1. 配信したいダッシュボードを開く
  2. 右上の 「…」 メニュー 「サブスクリプション」
  3. 「メール」 タブを選択
  4. 以下を設定する:
    • 送信先メールアドレス(自分・チームメンバー・外部メール)
    • 配信頻度(毎日 / 毎週 / 毎月)
    • 配信時刻
  5. 「完了」 をクリック

TIP

毎月1日の朝9時に「先月の売上まとめ」ダッシュボードをマネージャーに自動送信する設定が便利です。

Slackで定期配信する(管理者設定が必要)

管理者がSlack連携を設定している場合は、Slackチャンネルへの配信も可能です。

  1. サブスクリプション画面 「Slack」 タブ
  2. 投稿先のSlackチャンネルを選択
  3. 配信頻度・時刻を設定
  4. 「完了」

NOTE

Slack連携はMetabaseの管理者設定が必要です。設定されていない場合はサポートにお問い合わせください。


アラート(条件付き通知)を設定する

よくあるアラートの使い方

設定内容
失注案件が急増したら通知今週の失注件数 > 先週の2倍 になったら
目標達成を通知今月の売上合計 ≥ 目標金額 になったら
処理エラーがあれば通知エラーログの件数 > 0 になったら

アラートの設定手順

  1. アラートを設定したい 「質問」 を開く
  2. 右上の 「…」 メニュー 「アラート」
  3. 通知条件を設定する:
    • 目標に到達したとき:数値が指定した値を超えたとき
    • 結果がある/なくなったとき:データが存在する/ゼロになったとき
  4. 通知先(メール / Slack)と確認頻度を設定
  5. 「完了」

配信されたレポートの見方(メール)

配信されたメールには以下が含まれます:

  • ダッシュボードのスナップショット画像
  • Metabase へのリンク(クリックすると最新データが確認できる)
  • 設定したフィルター条件

NOTE

メール内の画像はスナップショット(静止画)です。最新データを確認するには、メール内のリンクからMetabaseにアクセスしてください。


配信設定を確認・変更・停止する

  1. 対象のダッシュボードを開く
  2. 「…」 メニュー 「サブスクリプション」
  3. 既存の設定が一覧表示される
  4. 編集アイコンで変更、または 「削除」 で停止

関連記事

関連記事

この記事は役に立ちましたか?

解決しない場合はサポートへお問い合わせください