Zoom連携を設定する

Zoom連携でできること

ZoomアカウントをDRIVE SFAに連携すると、Zoom会議の録音データが会議終了後に自動でDRIVE SFAへ取り込まれます。

  • 会議前に案件・録音を関連付けて予約登録できる
  • 会議終了後、録画データが自動転送されAIが文字起こし・要約・分析を実行
  • 手動でのファイルアップロード不要

NOTE

Zoom連携はメンバー全員が各自のZoomアカウントで個別に設定する必要があります。管理者がまとめて設定することはできません。


事前準備:Zoomの録画設定を確認する

自動取り込みには、Zoom側でクラウド録画が有効になっている必要があります。

  1. Zoom公式サイト(zoom.us)にログイン
  2. 設定の「録画」を開く
  3. 「クラウド録画」をオンにする

IMPORTANT

クラウド録画が無効の場合、会議が終了してもDRIVE SFAへの自動転送は行われません。


DRIVE SFAでのZoom連携設定手順

1. マイページを開く

画面右上のアカウントアイコン「マイページ」を開きます。

2. Zoom連携を開始する

マイページ内の 「Zoom連携」 セクションにある 「Zoomと連携する」 ボタンをクリックします。

3. ZoomのOAuth認証を行う

Zoomの認証画面が開きます。ZoomアカウントでログインしてDRIVE SFAへのアクセスを許可してください。

4. 連携完了を確認する

マイページに戻り、Zoom連携欄に連携済みのZoomアカウントのメールアドレスが表示されれば設定完了です。

TIP

連携解除はマイページの「Zoom連携」セクションから「解除する」ボタンで行えます。連携を解除すると新規の録音自動取り込みは停止しますが、取り込み済みの録音データには影響ありません。


Zoomの録音が自動取り込みされる流れ

連携設定後、以下の流れで録音データがDRIVE SFAに取り込まれます。

  1. 会議を予約登録する — 音声ファイルの詳細画面からZoomのミーティングを登録(ステータス:予約済み)
  2. Zoom会議を実施・録画する — クラウド録画で会議を実施
  3. 会議終了後に自動転送 — ZoomからDRIVE SFAへ録画データが転送(ステータス:処理中)
  4. AIが自動処理 — 文字起こし・要約・コーチングが完了(ステータス:完了)
  5. 受信トレイに通知 — 分析完了の通知が届き、詳細を確認できる

ミーティングをDRIVE SFAに登録する

音声ファイルの詳細画面から、Zoomのweb会議を事前に登録できます。

登録手順

  1. 音声ファイル一覧から対象ファイルを開く
  2. 「web会議を登録する(Zoomのみ対応)」をクリック
  3. 以下の項目を入力して保存
項目必須説明
web会議URLZoomミーティングURL(zoom.us を含むURL)
パスコード条件付きURLに pwd= が含まれない場合のみ
ミーティングID条件付きURLに /j/数字 が含まれない場合のみ
会議日時会議の開始日時

TIP

Zoomの招待リンクをそのまま「web会議URL」に貼り付けると、ミーティングIDとパスコードの入力欄が自動で非表示になります。会議日時のみ入力すれば保存できます。

IMPORTANT

対応しているのは Zoom のみ です。Microsoft Teams・Google MeetのURLは登録できません。


連携が切れた場合

Zoomアカウントのトークンが無効になると、連携が自動解除され受信トレイに通知が届きます。その場合はマイページから再度Zoom連携を設定してください。


注意事項

  • Zoom連携はユーザーごとに設定します(管理者がまとめて設定することはできません)
  • Zoom会議が録画されなかった場合、録音データは取り込まれません

関連記事

関連記事

この記事は役に立ちましたか?

解決しない場合はサポートへお問い合わせください