Zoom連携でできること
ZoomアカウントをDRIVE SFAに連携すると、Zoom会議の録音データが会議終了後に自動でDRIVE SFAへ取り込まれます。
- 会議前に案件・録音を関連付けて予約登録できる
- 会議終了後、録画データが自動転送されAIが文字起こし・要約・分析を実行
- 手動でのファイルアップロード不要
NOTE
Zoom連携はメンバー全員が各自のZoomアカウントで個別に設定する必要があります。管理者がまとめて設定することはできません。
事前準備:Zoomの録画設定を確認する
自動取り込みには、Zoom側でクラウド録画が有効になっている必要があります。
- Zoom公式サイト(zoom.us)にログイン
- 設定の「録画」を開く
- 「クラウド録画」をオンにする
IMPORTANT
クラウド録画が無効の場合、会議が終了してもDRIVE SFAへの自動転送は行われません。
DRIVE SFAでのZoom連携設定手順
1. マイページを開く
画面右上のアカウントアイコン「マイページ」を開きます。
2. Zoom連携を開始する
マイページ内の 「Zoom連携」 セクションにある 「Zoomと連携する」 ボタンをクリックします。
3. ZoomのOAuth認証を行う
Zoomの認証画面が開きます。ZoomアカウントでログインしてDRIVE SFAへのアクセスを許可してください。
4. 連携完了を確認する
マイページに戻り、Zoom連携欄に連携済みのZoomアカウントのメールアドレスが表示されれば設定完了です。
TIP
連携解除はマイページの「Zoom連携」セクションから「解除する」ボタンで行えます。連携を解除すると新規の録音自動取り込みは停止しますが、取り込み済みの録音データには影響ありません。
Zoomの録音が自動取り込みされる流れ
連携設定後、以下の流れで録音データがDRIVE SFAに取り込まれます。
- 会議を予約登録する — 音声ファイルの詳細画面からZoomのミーティングを登録(ステータス:予約済み)
- Zoom会議を実施・録画する — クラウド録画で会議を実施
- 会議終了後に自動転送 — ZoomからDRIVE SFAへ録画データが転送(ステータス:処理中)
- AIが自動処理 — 文字起こし・要約・コーチングが完了(ステータス:完了)
- 受信トレイに通知 — 分析完了の通知が届き、詳細を確認できる
ミーティングをDRIVE SFAに登録する
音声ファイルの詳細画面から、Zoomのweb会議を事前に登録できます。
登録手順
- 音声ファイル一覧から対象ファイルを開く
- 「web会議を登録する(Zoomのみ対応)」をクリック
- 以下の項目を入力して保存
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| web会議URL | ✅ | ZoomミーティングURL(zoom.us を含むURL) |
| パスコード | 条件付き | URLに pwd= が含まれない場合のみ |
| ミーティングID | 条件付き | URLに /j/数字 が含まれない場合のみ |
| 会議日時 | ✅ | 会議の開始日時 |
TIP
Zoomの招待リンクをそのまま「web会議URL」に貼り付けると、ミーティングIDとパスコードの入力欄が自動で非表示になります。会議日時のみ入力すれば保存できます。
IMPORTANT
対応しているのは Zoom のみ です。Microsoft Teams・Google MeetのURLは登録できません。
連携が切れた場合
Zoomアカウントのトークンが無効になると、連携が自動解除され受信トレイに通知が届きます。その場合はマイページから再度Zoom連携を設定してください。
注意事項
- Zoom連携はユーザーごとに設定します(管理者がまとめて設定することはできません)
- Zoom会議が録画されなかった場合、録音データは取り込まれません