Zoom連携でできること
ZoomアカウントをDRIVE SFAに連携すると、予約した会議の開始時刻にDRIVE SFAの録画botが自動で会議に入室し、録画・録音を行います。会議終了後、録画データが自動でDRIVE SFAに取り込まれます。
- 会議前に案件・録音を関連付けて予約登録できる
- 開始時刻にbotが自動入室し、録画を実行
- 会議終了後、AIが文字起こし・要約・分析を自動実行
- Zoom側のクラウド録画設定やファイルの手動アップロードは不要
NOTE
Zoom連携はメンバー全員が各自のZoomアカウントで個別に設定する必要があります。管理者がまとめて設定することはできません。
事前準備
DRIVE SFAのZoom連携では、Zoom側のクラウド録画設定は不要です。DRIVE SFAの録画botが会議に参加して録画を行うため、特別なZoom側の事前設定はありません。
TIP
botが入室すると、Zoom画面上に「DRIVE SFA Recorder」等の名前で参加者として表示されます。会議の参加者にもbot参加が通知されるため、事前に共有しておくとスムーズです。
DRIVE SFAでのZoom連携設定手順
1. マイページを開く
画面右上のアカウントアイコン「マイページ」を開きます。
2. Zoom連携を開始する
マイページ内の「同期設定」→「Web会議設定」セクションにある「Zoomアカウント」カードの 「アカウントを同期する」 ボタンをクリックします。
3. ZoomのOAuth認証を行う
Zoomの認証画面が開きます。ZoomアカウントでログインしてDRIVE SFAへのアクセスを許可してください。
4. 連携完了を確認する
マイページに戻り、Zoom連携欄に連携済みのZoomアカウントのメールアドレスが表示されれば設定完了です。
TIP
連携解除はマイページの「同期設定」→「Web会議設定」から「解除」ボタンで行えます。連携を解除すると新規の録音自動取り込みは停止しますが、取り込み済みの録音データには影響ありません。
Zoomの録音が自動取り込みされる流れ
連携設定後、以下の流れで録音データがDRIVE SFAに取り込まれます。
- 会議を予約登録する — 音声ファイルの詳細画面からZoomの会議を登録（ステータス：予約済み）
- 開始時刻にbotが自動入室 — 設定した会議日時にDRIVE SFAの録画botが会議に参加し、録画を開始
- 会議終了後に自動転送 — 録画データがDRIVE SFAへ転送（ステータス：処理中）
- AIが自動処理 — 文字起こし・要約・商談分析が完了（ステータス：完了）
- 受信トレイに通知 — 分析完了の通知が届き、詳細を確認できる
会議をDRIVE SFAに登録する
画面右下の追加（＋）ボタンから、Zoomのweb会議予定を事前に登録できます。
登録手順
- 画面右下にある追加（＋）ボタンをクリック
- 「web会議予定を登録」をクリック
- 以下の項目を入力して保存
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| web会議URL | ✅ | Zoom会議URL（zoom.us を含むURL） |
| パスコード | 条件付き | URLにパスコード情報が含まれていない場合のみ入力欄が表示される |
| ミーティングID | 条件付き | URLに数字のミーティングIDが含まれていない場合のみ入力欄が表示される |
| 会議日時 | ✅ | 会議の開始日時 |
TIP
デフォルトではミーティングIDとパスコードの入力欄は表示されません。Zoomの招待リンクをそのまま「web会議URL」に貼り付けた場合、会議日時の入力のみで保存可能です。URLに数字やパスコードが含まれていない場合のみ、入力欄が表示されます。
WARNING
会議日時は現在時刻から15分以上先の時間に設定してください。 botの起動準備に時間がかかるため、直近すぎる時間を指定するとbotが入室できない場合があります。
IMPORTANT
botは設定した会議日時ちょうどに入室します。 会議の開始が予定時刻から1分でも遅れると、botが入室できず録画が行われません。会議は必ず予定時刻どおりに開始してください。
連携が切れた場合
Zoomアカウントの認証が失効すると、連携が自動解除され受信トレイに通知が届きます。その場合はマイページから再度Zoom連携を設定してください。
注意事項
- Zoom連携はユーザーごとに設定します（管理者がまとめて設定することはできません）
- botは予定時刻ちょうどに入室します。1分でも遅れるとbotは入室しません
- 会議予約は現在時刻から15分以上先の日時で登録してください
- 会議ホストがbotの参加を拒否した場合、録画は行われません