Teams連携でできること
TeamsアカウントをDRIVE SFAに連携すると、Teams会議の録音データが会議終了後に自動でDRIVE SFAへ取り込まれます。
- 会議前に案件・録音を関連付けて予約登録できる
- 会議終了後、録画データが自動転送されAIが文字起こし・要約・分析を実行
- 手動でのファイルアップロード不要
NOTE
Teams連携はメンバー全員が各自のMicrosoftアカウントで個別に設定する必要があります。管理者がまとめて設定することはできません。
DRIVE SFAでのTeams連携設定手順
1. マイページを開く
画面右上のアカウントアイコン「マイページ」を開きます。
2. Teams連携を開始する
マイページ内の「同期設定」→「Web会議設定」セクションにある「Teamsアカウント」カードの 「アカウントを同期する」 ボタンをクリックします。
3. MicrosoftのOAuth認証を行う
Microsoftの認証画面が開きます。対象のアカウントでログインしてDRIVE SFAへのアクセスを許可してください。
4. 連携完了を確認する
マイページに戻り、連携済みのTeamsアカウントの表示名またはユーザーIDが表示されれば設定完了です。
TIP
連携解除はマイページの「同期設定」→「Web会議設定」のTeamsのカードから「解除」ボタンで行えます。連携を解除すると新規の録音自動取り込みは停止しますが、取り込み済みの録音データには影響ありません。
会議をDRIVE SFAに登録する
画面右下の追加(+)ボタンから、Teamsのweb会議予定を事前に登録できます。
登録手順
- 画面右下にある追加(+)ボタンをクリック
- 「web会議予定を登録」をクリック
- web会議URLや会議日時を入力して保存
注意事項
- Teams連携機能は、システム設定でOutlook連携機能(Microsoft 365連携)が有効になっている場合のみ利用可能です。
- Teams会議が正しく録画・保存されなかった場合、録音データは取り込まれません。